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部門管理人員崗位職責

校企合作處(培訓中心)處長(主任)崗位職責

高建民

1.全面主持校企合作處(培訓中心)工作。

2.負責校企合作、職教集團秘書處、職業培訓與鑒定、益陽市工藝美術協會秘書處、對外交流等工作的組織領導工作。

3.負責本部門工作計劃、總結、規章制度和工作程序的評估并組織實施。

4.負責本部門各項工作的管理、項目開發、引進、策劃實施及審定等工作。

5.負責做好本部門的各項經費管理和經費使用。審批部門、支部財務開支。

6.對部門工作人員日常工作進行指導、監督、檢查和考核。

7.組織本部門、教工六支部、協會黨支部開展政治理論、業務學習,切實履行一崗雙責職責,自覺接受院紀委和上級監督。

8.重大工作需向分管院長、院長、書記匯報并接受指導。

9.完成上級領導交辦的其他工作。

校企合作處(培訓中心)副處長(副主任)崗位職責

鳳建煌

1.協助處長做好本部門的各項管理工作。

2.負責校企合作、職教集團、市工美協會秘書處業務工作,做好校企合作、社會培訓和協會的各類項目開發、引進、實施、推進等工作。

3.負責協會剪紙創新研發中心和冰績巖創新研發中心開展工作。

4.編制部門工作經費預算,優化支出結構,規范預算執行。

5.協助處長做好職業技能鑒定、職業資格考證等工作。

6.協助處長做好本部門的各項經費管理和經費使用。

7.協助處長做好社區學院、鄉村振興學院、園區學院的組織管理。

8.負責部門主辦活動的現場調度,領導組織。

9.負責對本部門工作人員的工作質量完成情況的督導與檢查。

10.協助處長做好本部門及教工六支部、協會黨支部開展政治理論學習。認真履行一崗雙責職責,自覺接受院紀委和上級監督。

11.完成上級領導交辦的其他工作。

 協會干事

1.協助秘書長做好協會日常運行管理工作。

2.負責協會工作計劃、總結、規章制度等材料的撰寫工作。

3.負責協會理事長會議、年會及協會相關會議的組織和實施工作。

4.定期聯絡政府部門,為協會成員單位申報財政項目資金。

5.收集調查整理行業信息,關注企業訴求,維護企業合法利益,定時向政府主管部門報告行業動態。

6.發展壯大會員隊伍,做好會籍檔案管理,審核入會申請。

7.推薦會員申報職稱、行業大師、技藝大師和其他榮譽稱號,推薦會員創作的藝術精品定期參加全國展評。

8.負責工美協會、室內協會、陶瓷協會、服裝協會、廣告協會等社會團體的聯絡對接以及上繳年費等工作。

9.做好協會成員單位及校企合作企業聯絡對接工作,積極引進企業項目入校。

10.每年末,必須整理工作資料,并將拷貝完整的電子資料交處長檢查、保管。

11.完成部門領導交辦的其他工作。

何莎莉  培訓干事/黨務干事

1.負責非遺、省培、國培等各類社會培訓班的日常事務性管理和部門、支部黨務、協會黨務等事務性工作。

2.負責培訓班的報名、數據填報、成績錄入、證書保管與發放等工作。

3.負責培訓班的學員考勤、課堂管理等工作。

4.負責培訓班的學員調查問卷、反饋評價,收集非遺培訓班學員在非遺傳承與保護方面的相關資料整理存檔等工作。

5.每天認真關注省教育廳、省人社廳、省商務廳、經信委、扶貧辦等政府機構網站,及時報告培訓項目等相關信息。

6.做好部門、支部黨務工作,協助支部書記起草支部工作計劃、總結,做好會議記錄。

7.做好部門黨小組工作,完成教工直屬六支部下達的各項任務。

8.做好教工直屬六支部宣傳委員以及支部新聞通訊員的工作。

9.做好協會黨支部日常工作,并做好與協會上級黨委的聯系。

10.做好學院校務公開聯絡員和信息化月報部門信息員工作。

11.負責部門工作人員的考勤工作。

12.負責各級政府、行業、協會、校內文件、通知及各類工作方案的收集、整理、存檔(含電子檔案)。

13.保管各類組織公章(培訓中心、校企合作處、集團、協會、專家委員會)并按規定使用公章。購置辦公室辦公用品。

14.每年末,必須整理工作資料,并將拷貝完整的電子資料交處長檢查、保管。

15.完成部門領導交辦的其他工作。

黃選美  職教集團干事

1.負責職教集團秘書處日常事務工作,編寫集團年度工作計劃。

2.負責管理維護職教集團網站的正常運行以及集團網站推廣工作。

3.負責職教集團微信公眾號的建設與完善工作,及時將行業信息、協會舉辦的活動信息、成員單位校企合作等方面信息推送至微信平臺。

4.負責集團化辦學統計平臺的管理員工作,提交集團的數據信息,負責傳達全國集團化辦學的上級文件及相關活動信息。

5.負責職教集團空間管理員工作以及職教集團相關信息的收集和上傳。

6.不斷優化《集團通訊》的采稿、編輯和印刷,加強集團內部最新資訊的傳播以及交流互動。

7.籌備組織集團理事大會和理事長辦公會議,編寫、準備會務資料,布置活動場所。

8.參與校企合作的對外聯系工作,加強溝通交流,參與校企合作項目洽談、組織協調和接待工作。深入集團單位,了解行業情況,為集團成員單位提供服務。

9.及時學習了解集團化辦學政策,按國家示范性職教集團建設要求,梳理工作思路,創新集團發展辦法,為集團發展提供建設性意見。

10.負責辦公室財產管理,包括辦公設備等各項設施設備添置和報廢工作。

11.每年末,必須整理工作資料,并將拷貝完整的電子資料交處長檢查、保管。12.完成部門領導交辦的其他工作。

肖柳梅  綜合干事

1.負責本部門綜合工作事務及市工美協會秘書處工作。

2.負責部門各種會議的組織執行,做好會務準備和會議記錄。

3.做好來人來客的接待工作,協助處理學生來信來訪工作。

4.每天關注OA辦公系統,認真收發文件和及時傳遞匯報有關信息。

5.負責管理維護益陽市工美協會網站工作,及時將行業資訊、協會內部工作信息推動到網站。

6.負責益陽市工美協會微信公眾號、會員微信群的建設與完善工作,不斷提升文字采編與圖片的編輯水平,經常向社會推介微信公眾號。

7.負責學校政務網通訊員以及官網中本部門網頁日常管理、建設與完善,負責學院官方微信通訊員工作。

8.負責非遺等各項相關培訓以及文化部非遺傳承人群研培計劃公眾號的新聞推送工作。

9.負責部門周工作例會資料準備及會議記錄(含ppt、電子文檔等)。

10.協助做好校企合作、培訓鑒定相關事務性工作。

11.督促部門工作人員做好辦公場所環境衛生、美化綠化以及安全防范工作。

12.每年末,必須整理工作資料,并將拷貝完整的電子資料交處長檢查、保管。

13.完成部門領導交辦的其他工作。

張浩益  培訓干事/鑒定干事

1.負責非遺、省培、國培等各類社會培訓項目以及職業技能鑒定的組織、實施及拓展等工作。

2.負責引導協助系院尋求培訓項目合作單位,豐富合作內容,擴寬培訓和鑒定工作的廣度和深度。

3.密切與學院相關職能部門、系院工作聯系,共同協作開展培訓和職業技能鑒定工作。

4.加強與省市職業技能培訓、職業技能鑒定部門溝通聯絡,爭取有項目入校。

5.參與培訓班調研、招生等工作、開展多種形式的招生宣傳。

6.負責培訓班相關信息管理平臺的申報、管理工作。

7.參與培訓班工作方案制定、課程設計編制等開班籌備工作。

8.負責培訓班宣傳、培訓資料、設備采購、場地安排、現場布置、設備運行管理等相關工作。

9.負責培訓班學員的報名、報到、食宿安排等工作。

10.負責培訓班授課專家、教師的接待、行程安排、車(機)票預訂、接待、食宿安排等工作。

11.負責編制培訓班經費預算,規范預算執行及報賬工作。

12.負責培訓班學員微信群、QQ群的管理以及學員跟蹤聯系、學員優秀事跡整理、回訪等工作。

13.協助部門領導做好校內奧多比等社會培訓機構的遴選、審核、監督、管理等工作。

14.協助部門領導做好社區學院、鄉村振興學院、園區學院的組織管理。

15.協助部門領導做好部門和學校承接的各項重大活動的籌備及運行工

16.每年末,必須整理工作資料,并將拷貝完整的電子資料交處長檢查、保管。

17.完成部門領導交辦的其他工作。

李紅偉  校企合作干事

1.建立健全校企合作運行機制建設以及校企合作項目的組織、實施及拓展等各項工作。

2.及時了解國家、行業有關校企合作的政策、參與學校校企合作制度的編制、組織和實施校企合作項目。

3.負責收集、整理學校及各系院開展的校企合作項目材料,編制校企合作優秀項目、成功案例等工作。

4.負責提供校企合作方面的信息,協助教學單位積極引進企業項目,引進企業專家、技術人員、能工巧匠共同參與教學。協助系院做好校企合作實訓基地的遴選及學生頂崗實習工作。協助人事部門開展教師企業頂崗培訓。協助學工部門推薦畢業生到企業就   業。

5.負責建立信息化校企合作管理平臺,逐步實現校企合作項目管理高效化和規范化。

6.負責各系院校企合作協議書的初審、報批工作,加強對系院校企合作項目實施情況的督促和檢查。

7.負責校企合作的對外聯系工作,加強溝通交流,參與校企合作項目洽談、組織協調和接待工作。

8.開展對校企合作高校、企業實地調研工作,負責相關新聞稿撰寫及推送,完成調研報告。

9.負責本部門工作計劃、總結,各種經驗材料、工作匯報材料的撰寫工作。

10.負責部門及學院卓越院校建設、雙一流建設等重大工作的材料撰寫。

11.協助部門領導做好各類培訓以及職教集團工作的聯絡對接等事務性工作。

12.每年末,必須整理工作資料,并將拷貝完整的電子資料交處長檢查、保管。

13.完成部門領導交辦的其他工作。

陳陽生

1.負責Adobe培訓項目的整體策劃,宣傳發動,以及組織報名,以高水平,高質量的培訓吸引大量優質生源,保障培訓效果。

2.規范Adobe培訓教學管理,全面提升教學質量,充分利用ps等協會開展與專業密切相關的活動,加強學生的動手實踐能力以及協會的凝聚力。

負責Adobe工作室的業務開展與管理。

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